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足球买球官方网站/公开记录

过程

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财务副总裁 & 行政，是大学区的官员 供公众参考(公开纪录). 每个部门负责人都是该官员的代理人 为符合足球买球官方网站的目的，足球买球官方网站(公开 法律和大学区关于公共记录的政策. 负责 公共信息(公开记录)应使公共信息向公众开放 检查和复制. 公共信息官员负责 根据《足球外围盘官方网站》第552章的规定，公布公开资料. 军官 对请求者对信息的使用或发布不负责 从记录中删除信息后的.
 
各部门被指示与财务和行政副总裁联系 在收到任何公开资料的要求时立即. 重要的是 将信息请求转发到 公开档案室 一旦他们收到，为了大学区满足要求 《德州公共信息法.
 
收到公开纪录要求时，应采取以下步骤:
  1. 所有公开记录必须通过公开记录电子邮件发送到 公开档案室 . 任何收到电子邮件、电话、书面请求等的人.，必须通知发件人 他们必须直接通过上述电子邮件提出要求，以便 开始跟踪请求的时间.

  2. 在通过 公开档案室 电子邮件，财务和行政副总裁的行政助理 将请求记录到一个文件中，开始跟踪10天的响应时间和 将决定是否将请求发送给人力资源副总裁 if a personnel request; the Vice President of Finance and 政府 if the request deals with contracts or financial information; or the Vice President of Enrollment 管理和机构有效性如果要求学生信息.

  3. 更新将被记录到副总裁的行政助理创建的文件中 总裁的财务和行政由要求分配的领域 或直接寄给财务和行政副总裁的行政助理 进入文件.

  4. 一旦信息被适当的区域接收，执行助理 财务和行政副总裁会将信息发送给 原始请求者，并在信息发送日期更新文件.
 

更新:2021年9月14日