社区与政府关系
筹款
过程
筹款
足球外围盘官方网站基金会,与学院区办公室协调 机构发展、运营和学区副总裁的职位 校长,担任大学区的官方筹款和捐赠机构 所有来自私人来源的捐赠和赠款. 地区社长授权 到机构发展和运营副总裁来协调所有 从私人来源筹集资金,并接受和接受所有捐赠和赠款 在地区政策规定的限制范围内代表学院区 和程序.
筹款程序及指引
为足球外围盘官方网站筹款必须
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确保学院筹款计划的最大效率 全校范围内的战略优先事项;
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因此,减少或消除与共同筹资前景的联系的多样性 避免过度征求个人、企业、基金会和组织的意见 按学院单位;
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利用足球外围盘官方网站基金会和机构办公室的资源 推进和运营协助成功执行批准的筹款 programs; and
征求同意书
机构发展和运营副总裁兼执行主任 以及机构发展办公室的其他工作人员 可以与学院各部门和个别员工进行咨询 接触潜在的资金来源. 机构发展的副总裁 在与纳瓦罗大学区校长协商后,运营部门将 根据机构情况评估每次招标的适当性和时机 优先事项以及那些被认为有潜力的人的任何已知的财务承诺 捐助者.
学生和雇员死亡、退休、纪念日或重要日期等 为了纪念这一时刻,活动往往是特别呼吁资金的动力. 这些上诉可能侧重于建立个人荣誉或奖学金 纪念或资助其他形式的贡品或纪念. 而数量 通过这种特别呼吁寻求的人通常仅限于朋友和同事, 这些特别呼吁必须通过机构办公室进行讨论和协调 入职前的晋升.
为特定学生和员工的财务、健康筹款活动 或其他困难必须得到足球外围盘官方网站区校长的批准. 自 这些诉求严格以对员工/学生有利为目的,予以批准和协调 这些活动都不是通过足球外围盘官方网站基金会或 机构发展和运营办公室.
与足球外围盘官方网站基金会合作. 以及机构发展办公室 和操作
个人、公司和其他组织经常主动与纳瓦罗联系 学院教职员工的资助机会. 而个别员工 教职员工可以回答问题并讨论潜在的捐赠机会 捐助者,这些调查必须在72小时内迅速报告给执行部门 足球外围盘官方网站基金会主任,以及机构发展办公室主任 和操作. 复杂的问题,比如可能涉及税务责任的问题, 遗嘱赠与、资产评估、信托安排或不动产赠与 和矿产利益应直接向纳瓦罗执行主任 大学基金会.
私人捐赠者,个人或公司,应被指示进行所有的礼物支票 收款人为足球外围盘官方网站基金会,并将支票标记为预期用途/限制用途 基金. 所有向足球外围盘官方网站项目/部门捐赠的礼物和承诺,无论是否请求 或者不请自来,直接发送给员工或项目/部门 必须及时交付任何随附文件的副本(e.g., a 信件、卡片或便条)寄给足球外围盘官方网站基金会/机构发展办公室 和操作.
员工应向足球外围盘官方网站基金会办公室报告所有非现金礼物.
现金和非现金礼品应包括以下信息:
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捐赠人的姓名及完整邮寄地址
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礼物的目的
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如已知,该赠予将放置于其中的基金/帐户
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任何随赠信件的正本或影印本
礼物的记录和确认
机构发展和运营办公室的工作人员会承认 所有捐赠给足球外围盘官方网站和足球外围盘官方网站基金会,并妥善记录 相关资料及确保所有资金正确存入 账户. 这包括支持承诺以及现金、证券和保险的礼物 保单、不动产、矿产权益及其他非现金赠与. 所有的礼物 由基金会执行董事以书面形式确认.
保密
获得的有关学院任何成员的信息(个人/简介) 信息、财务记录等.)必须被视为足球外围盘官方网站的财产 基金会,因此,私人和保密. 学院里有人订婚了 在培育或征集过程中任何潜在捐赠者都必须保持全部 私人记录,严格保密. 机构发展办公室的工作人员 运营部门将维护所有组成文件,确保文件的安全 保持机密.
足球外围盘官方网站学生指南和程序
认可符合指定注册标准的足球外围盘官方网站俱乐部/组织 按照足球外围盘官方网站学生服务办公室的规定,必须事先获得批准 学生服务副主席办公室和 机构发展和运营副总裁办公室三十(30)天 在筹款活动之前.
2020年8月11日更新